معرفی مرکز
آموزش الکترونیک عبارت است از هر نوع یادگیری یا آموزشی که با کمک انواع محیط‌های الکترونیک انجام می‌گیرد و سعی در بهبود کیفیت فرایند یاددهی-یادگیری دارد. با در نظر داشتن اهمیت بالای یادگیری الکترونیک، پیاده‌سازی و توسعه آن در هر جامعه‌ای که خواهان پیشرفت است، امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر خواهد بود.
وظایف این واحد عبارتند از:
- شرکت در جلسات و مأموریت‌های کاری مربوطه
- تهیه جدول گانت و فلوچارت فعالیت‌های واحد و بازبینی آنها در صورت لزوم
- پیگیری صفر تا صد تشکیل جلسات مرتبط با واحد (هماهنگی، ارسال دعوتنامه، تشکیل جلسه، تایپ صورتجلسه و ...)
- ایجاد، حفظ و به روزی‌آوری مستندات واحد به شکل الکترونیک و درصورت لزوم به شکل کاغذی
- پیگیری به موقع مکاتبات اداری مرتبط با واحد
- نظارت بر عملکرد برنامه تحت وب آموزش الکترونیک، شامل بازدیدهای منظم به منظور اطمینان از کارکرد صحیح سایت، به‌روز نگه‌داشتن آن و پیگیری قراردادهای پشتیبانی به منظور رفع نیازهای آموزشی و فنی برنامه.
- برگزاری جلسات توجیهی آموزش الکترونیک برای اساتید و در صورت لزوم دانشجویان
- هماهنگی با مسئولین ذی‌ربط دانشگاه به منظور جلب حمایت‌های مادی و معنوی.
- مدیریت کاربران اعم از مدرسین و دانشجویان و نیز رسیدگی به اشکلات فنی مربوط به محتوا پس از قرارگیری در سامانه.
- ارتباط با سایر مراکز مجری آموزش‌های الکترونیک به منظور تبادل تجربیات.
- تدوین خط مشی آموزش الکترونیک دانشگاه.
- جلب مشارکت اساتید به منظور ورود به عرصه آموزش الکترونیک با همکاری واحد توانمندسازی اساتید.
- کنترل و نظارت بر برنامه راهبردی آموزش الکترونیک.
- شرکت در نمایشگاه‌ها، سمینارها، همایش‌ها و کارگاه‌های مربوطه
- بررسی، مطالعه، امکان‌سنجی و نیازسنجی ارائه دوره‌ها و دروس آموزش مجازی بر اساس ضوابط و آیین‌نامه‌های آموزشی و استانداردهای موجود متناسب با اهداف و راهبردهای دانشگاه.
- تعیین اولویت‌های دروس و برنامه‌های آموزش مجازی.
- توسعه یا ارتقا توانمندی اساتید و دانشجویان در زمینه آموزش مجازی با همکاری واحد توانمندسازی اساتید.
- تدوین و بازنگری آیین‌نامه‌های آموزش مجازی و نظارت بر اجرای آنها با همکاری سایر واحدها.
- تهیه تقویم آموزشی سالیانه آموزش مجازی.
- ارزیابی و تعیین اثربخشی دوره‌های آموزشی بر اساس شاخص‌های تعیین شده به منظور تعیین نقاط قوت و ضعف و بهبود عملکرد فرآیند آموزش.
- مدیریت، کنترل و نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های آموزش مجازی اعم از آزمون‌های دوره‌های الکترونیک و ارزیابی کیفیت تدریس استادان.
- برگزاری جلسات و تعاملات اولیه با دانشکده‌ها و مراکز متقاضی برگزاری دوره‌های الکترونیک با مشارکت دفاتر توسعه آموزش پزشکی دانشکده‌ها.
- پیگیری تهیه متن عناوین درسی به صورت قابل ارائه در بستر فضای مجازی و منطبق با استانداردهای ملی آموزش مجازی.
- برگزاری جلسات توجیهی و آموزشی برای اساتید به منظور آشناسازی با ضوابط تولید محتوای الکترونیک و ابلاغ استانداردهای تهیه محتوای دروس به آنها.
- بررسی نمونه کار اولیه اساتید و سنجش کیفیت محتوای دروس.
- شناسایی و انتخاب پیمانکاران خارج از مرکز به منظور تولید الکترونیکی دروس.
- ارزیابی محتوای تولید شده توسط پیمانکاران و ارائه محصول تولید شده به اساتید و ارسال نقطه نظرات اصلاحی آنها به پیمانکاران و پیگیری آن.
- برنامه‌ریزی و برگزاری دوره‌های آموزشی کوتاه مدت حضوری و یا مجازی تخصصی برای اساتید، مدیران، کارشناسان به منظور ارتقاء توانایی آنها در مدیریت و تدوین و ارائه محتوای الکترونیک.
- نیازسنجی و برگزاری دوره‌های آموزشی پیشنهادی اعضای هیأت علمی دانشگاه با استفاده از امکانات مرکز.
- انجام امور اطلاع‌رسانی دوره‌های آموزشی از طریق پایگاه اینترنتی مرکز و روش‌های تبلیغاتی مناسب؛
- نظارت بر اجرای ضوابط آموزشی دوره‌های مجازی مطابق آیین‌نامه‌های وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی و دانشگاه علوم پزشکی مجازی.
- نظارت و کنترل بر تشکیل کلاس‌ها به صورت مجازی بر طبق برنامه پیش بینی شده
- انجام هماهنگی لازم برای ارائه خدمات پشتیبانی مربوط به ضبط صدا و تصویر برای تولید محتوای مجازی.
- انعقاد تفاهم‌نامه تولید محتوای الکترونیک با دانشگاههای کلان منطقه چهار کشوری و سایر دانشگاهها.
- هماهنگی با با دفاتر توسعه برای دریافت صورت جلسات مربوط به واحدهای مصوب مجازی هر سه ماه یکبار.
- گزارش گیری از سامانه نوید و بررسی عملکرد اساتید در حوزه آموزش مجازی
- تهیه برنامه عملیاتی سالیانه واحد و تنظیم گزارش عملکرد فصلی و سالیانه
- تکمیل و به روزرسانی پرسشنامه بررسی وضعیت توسعه کیفی آموزش دانشگاه
- پیگیری سایر وظایفی که بعداً حسب مقتضیات محول می‌گردد.